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中小企业怎么选择打印机租赁方案?

作者:易租德打印机租赁 浏览: 发表时间:2022-03-28 09:56:48

打印机复印机在日常办公中,是大多数企业必 备的办公设备。随著行业逐步成熟,打印机/复印机租赁已成为许多企业的主流选择。

但大部分首 次租赁打印机、复印机的中小企业,往往不知道如何选择适合自己的机器型号和租赁服务提供商,下面复印机租赁公司小编从以下六点来帮助大家解决这个问题:

一、对本公司的印量进行初步统计

例如每个月的印量都在3000到5000页之间,其中黑色和彩色各有多少。由于打印机租赁业目前的收费方式都是按印量收取,因此租赁打印机前,一定要对印量有一个大概的统计,以便对打印机的租赁费有一个大概的预算。

二、是明确公司是否有彩色打印复印要求

由于彩色复印机与黑白复印机租价不一样,因此折合单张成本也有大约10倍的差距。如完全无彩色复印机之需求,只需租黑白复印机。

三、公司对打印复印的速度是否有要求

若只是日常办公需求,选择每分钟复印机30张左右,完全可以。高速度复印机适合印量大,需要一定规模的企业使用。

四:对打印质量和健康环保的要求

目前市场上主流租机供应商都是使用比较陈旧的机器和国产粉,成本很低,所以价格低廉。但是这样做不仅给机器带来了稳定性不足,而且印刷质量较差(如易变色、脱色),假冒耗材还影响人体健康。

五:了解打印机、复印机租赁报价。

打印机租赁除以包印量,折合单价在5分至5毛之间(即黑色A4纸,彩色印刷为黑色印刷的10倍价),印量越大,单价越低。尽管目前复印机租售市场已经很规范,价格也相对透明,但不排除还有一些黑心租户存在。我们为了有保障而不找Z低价,但也不能认为越贵就越好。

六:尽量选择一个有技术团队的企业,不要选择一个只有三个人的个体或者小公司。

这种方式可以保证后期服务的及时性,并且小企业或个体在退押金时,有可能出现乱扣费用、乱扣费用等现象,或者由于找不到人,机器使用几年后就找不到人,扣押整个押金。一个很好的解决方法是选择保证金逐年减少的模式。

对于商业而言,租赁打印机、复印机并非小事,往往每月租赁费就有几百甚至几千元,所以一定要谨慎选择。

Z终小编想说,办公设备租赁已经很成熟了,大家可以根据需求放心大胆地选择适合自己的租赁方式,综合自身情况选择机型。假如你这边有打印机复印机租赁的问题或需要请联系小编,小编在线解答。

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