办公室文件电子Z很常见,这也使得复印机成为办公必 需品。一般来说,复印机的使用寿命会比打印机长,购买价格也会更贵。买一台普通的复印机要几万元,档次高一点可以达到几万、几十万的成本,这让很多消费者选择租复印机。无论是买还是租,选择复印机都是一门学问,既能解决日常办公需求,又能降低办公成本。
在选择复印机时,一定要先看它的型号,型号可以根据速度划分,分为低速、中速、高速三种,我们需要了解这三种。
低速复印机:一般每分钟复制10-30份(注意这里是A4标准),基本能满足一般公司的需求,适用范围:中小企业。
中速复印机:一般复制速度为每分钟40-75份,适用范围:大型工作组。
快速复印机:一般每分钟打印速度超过75-135份,适用范围:部门级用户。
根据不同的速度,价格自然会不同,高速复印机的租赁价格自然会更高。但目前市场上很多办公场所基本都是低档复印机租赁,只有少数特殊领域需要高速复印机。因此,对于普通用户,笔者仍主张租用中低档复印机。
复印机租赁策略-纸张规格。
根据尺寸,我们通常租用复印机可以复制A5到A3的文件,如果用户想复制更大的文件,必 须租用专业的工程复印机,工程复印机采购价格约10万,在所有资金不支持的情况下,或选择工程复印机租赁。
复印机租赁策略-看工作原理。
近年来,数字复印机已成为引 领数字办公潮流的主流设备,并被广泛取代了旧的模拟和数字复合机。作者提倡租赁数字复印机,数字复印机的许多人类功能,如快速扫描、网络打印、文件分页、电子归档等功能,以其卓 越的稳定性,成为当前办公领域的主 导产品。
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